L’assistante IA des concessions et garages

Un client appelle.
Sophia décroche.
Votre vendeur a le rendez‑vous.

Atelier, vente, VO, reprises : Sophia répond à chaque appel de votre concession, 24 h/24, dans la langue du client. Elle réserve dans vos agendas et met votre CRM à jour. Même le samedi soir.

Démo en direct, dans votre navigateur · 3 minutes · gratuit, sans engagement

7 languesun seul numéro
24 h/247 j/7
Plusieurs appelsen simultané
Écoutez un vrai appel

La voix de Sophia, au téléphone de votre concession.

Un client appelle pour sa révision. Sophia prend le rendez-vous, propose l’essai du nouveau modèle pendant l’atelier et prévoit l’estimation de sa reprise. Écoutez.

Sophia · samedi 20:03Essai réservé mardi 17 h 30Showroom fermé · confirmation envoyée
Sophia · lundi 08:07RDV atelier jeudi 8 h 30Standard saturé · essai proposé
Sophia · mardi 15:20Reprise qualifiéeVendeurs en essai · fiche CRM créée

Exemple de notifications Cockpit · données fictives

0:00

En démo, Sophia décroche avec le nom de votre concession, vos services et vos horaires.

Demander une démo
Lire la transcription
Voix réelle de Sophia, scénario fictif
Le canal le plus chaud

Un client qui appelle la concession est un client prêt à acheter.

Pour se renseigner, vos clients ont votre site, les annonces, un e-mail. Celui qui appelle veut une révision, un essai, un prix de reprise, maintenant. Et il réserve chez celui qui répond en premier.

  1. 1Visite du siteIl regarde les annonces
  2. 2E-mailIl attendra votre réponse
  3. 3FormulaireIl compare encore
  4. 4AppelIl veut un rendez-vous, maintenant

Faites le test : appelez votre concession samedi à 18 h 30. Sophia, elle, décroche.

Comment ça marche

Le client parle. Sophia agit. Tout arrive dans vos outils.

Samedi, 20 h 03, le showroom est fermé. Un client appelle pour le SUV de votre annonce. Voici ce qui se passe, avec et sans Sophia.

Un client appelle la concession depuis chez lui, le soir
Appel à 20:03, hors horairesSophia décroche en 1,2 sAppel à 20:03, hors horairesPersonne ne décroche
Essai réservéMardi 17:30 · avec JulienAucun rendez-vousLe client appelle ailleurs
  1. 20:03Le client appelleLe SUV hybride de votre annonce, toujours disponible ?
  2. 20:03Sophia décroche en 1,2 sElle se présente comme l’assistante IA de la concession.
  3. 20:05Projet qualifiéSUV hybride VO · reprise d’une citadine 2019 · financement
  4. 20:06Essai réservéMardi 17:30 avec Julien, directement dans son agenda
  5. 20:06Confirmation envoyéeSMS ou e-mail au client, avec l’adresse et le nom du vendeur
  6. Lun. 8:00Julien a tout dans CockpitRésumé, transcription, fiche CRM à jour. Rien à rappeler.
  1. 20:03Le client appelleLe SUV hybride de votre annonce, toujours disponible ?
  2. 20:03Sonnerie dans le videPuis le répondeur : « Nos bureaux sont fermés. »
  3. 20:04Il raccrocheAucun message laissé, aucune trace dans le CRM.
  4. Dim. 10:00Il appelle une autre concessionCelle-ci répond. L’essai est réservé chez elle.
  5. Lun. 9:15Vous rappelez le numéro« Merci, j’ai trouvé ce que je cherchais. »

Résultat : un essai réservé avant même que la concession d’à côté rouvre.Résultat : un client prêt à acheter, perdu, sans que personne le sache.

Appel en cours · 20:03
Le client
Messagerie
vocale
Sophia
+4Votre équipe

Ce que Sophia tire de l’appel

Essai réservé · mar. 17:30 Projet · SUV hybride VO Reprise · citadine 2019 Confirmation SMS ou e-mail Résumé de l’appel Sonnerie dans le vide Aucun message laissé Aucune trace dans le CRM Rappel lundi 9 h 15 : trop tard
Envoyé dans vos outils

Un essai réservé avant même que la concession d’à côté rouvre.Un client prêt à acheter, perdu, sans que personne le sache.

Vente VN & VO

Chaque appel du showroom devient un rendez-vous.

Vos vendeurs sont en essai, le standard sature, il est 20 h. Sophia décroche, qualifie le projet, vérifie le stock et réserve l’essai dans le bon agenda. Le vendeur reçoit le résumé avant même de rappeler.

  • Stock VO consulté en direct pendant l’appel
  • Reprise et financement qualifiés
  • Essai réservé, confirmation envoyée, lead créé dans le CRM
  • Demandes web rappelées en deux minutes
Tout ce que Sophia fait pour la vente →
Un vendeur au téléphone dans un showroom automobile
3:48
ProspectThomas Lambert
Résumé IA
ProjetSUV hybride, annonce VO
RepriseCitadine 2019
Rendez-vousEssai mar. 17:30
Intention d’achatForte
Atelier

Votre atelier remplit aussi votre showroom.

Vos clients atelier passent chez vous plusieurs fois par an. Rares sont ceux qui repartent avec une proposition commerciale. Sophia la fait, à chaque prise de rendez-vous.

  • Au bon moment : le client attendra son véhicule, elle propose l’essai d’un nouveau modèle.
  • Une fois, sans insister : s’il décline, c’est noté dans la fiche.
  • Selon vos règles : clients, modèles, vendeurs et créneaux.
L’entendre proposer un essai →
« Je voudrais prendre rendez-vous pour la révision de mon 3008. »
Sophia
AtelierRévision · jeu. 8:30
Véhicule3008 · 2021
PropositionPendant l’entretien, essai du nouveau modèle hybride avec Camille à 9 h. Client intéressé.
« C’est noté. Camille vous attendra à 9 h pour l’essai. »

Scénario fictif

Une semaine en concession

Six appels que vous recevez chaque semaine. Et ce que Sophia en fait.

Le quotidien d’une concession, appel par appel. À chaque fois, Sophia répond, agit dans vos outils et laisse une trace dans Cockpit.

EntrantSamedi · 20 h 03 · showroom fermé

« Le SUV hybride de votre annonce, il est toujours disponible ? »

  • Stock VO consulté : disponible, 38 000 km
  • Reprise et financement qualifiés
  • Essai réservé mardi 17 h 30 avec Julien
  • Confirmation SMS ou e-mail envoyée

RésultatUn essai réservé avant même que la concession d’à côté rouvre.

EntrantLundi · 8 h 07 · standard saturé

« Je voudrais prendre rendez-vous pour la révision. »

  • Créneau atelier réservé jeudi 8 h 30
  • Essai du nouveau modèle proposé pendant l’intervention
  • Camille prévenue, essai ajouté à son agenda

RésultatUn rendez-vous atelier, et un essai que personne n’aurait pensé à proposer.

EntrantMardi · 15 h 20 · vendeurs en essai

« Vous me reprendriez ma voiture combien ? »

  • Modèle, année, kilométrage et état relevés
  • Fiche reprise créée dans le CRM
  • Estimation planifiée avec le responsable VO

RésultatUne reprise qualifiée. Le vendeur rappelle avec tout en main.

SortantMercredi · 21 h 12 · demande web

Un formulaire arrive depuis une annonce VO. Sophia rappelle à 21 h 14.

  • Projet, budget et financement qualifiés
  • Essai proposé et réservé
  • Lead complété dans le CRM

RésultatLe prospect est rappelé pendant qu’il regarde encore l’annonce, pas le lendemain.

SortantJeudi · 10 h · devis en attente

Un devis atelier de 1 240 € n’est pas validé depuis dix jours.

  • Client rappelé, questions traitées
  • Intervention réservée à l’atelier
  • Devis passé en « accepté » dans le CRM

RésultatDu chiffre d’affaires atelier qui dormait dans un tiroir.

EntrantVendredi · 17 h 55 · client mécontent

« Ma voiture devait être prête à 17 h ! »

  • Écoute, reformule, ne promet rien d’inventé
  • Transfert au chef d’atelier avec le résumé
  • Indisponible : rappel urgent remonté dans Cockpit

RésultatLe client est rappelé avec le contexte. Pas baladé de poste en poste.

1 / 6

Scénarios types du quotidien d’une concession. Véhicules, montants et créneaux fictifs.

Demander une démo
Cockpit

Tout ce que Sophia fait, sur un seul écran.

Chaque appel résumé, les rendez-vous pris, les ventes nées à l’atelier. Et seulement ce qui demande une décision humaine.

cockpit.xenaos.com · Aujourd’hui
Cockpit, vue Aujourd’hui : appels traités, rendez-vous pris, ce qui demande un humain
Cockpit : résumé d’un appel et actions réalisées par Sophia
Résumé et transcription de chaque appel Rapport du mois : appels, rendez-vous, heures gagnées Chaque équipe ne voit que ce qui la concerne

Écrans réels de Cockpit · données de démonstration · Découvrir Cockpit →

Pocket pour vos vendeurs

Vos vendeurs arrivent préparés. Le CRM se remplit tout seul.

Pocket met le brief de chaque rendez-vous dans la poche du vendeur : ce que le client a dit à Sophia, l’objectif, les questions à poser, les objections probables.

  • Avant l’essai : le brief complet en 30 secondes.
  • Devant le client : financement, reprise, fiches produit, depuis vos documents validés.
  • Après l’essai : un débrief dicté, le CRM est à jour.
Découvrir Pocket →
Pocket : prochain rendez-vous et leads de Sophia à traiter
Pocket : brief avant rendez-vous
Débrief dictéCRM mis à jour
Sophia et vos équipes

Vous décidez quand Sophia décroche.

Sophia s’active par simple renvoi d’appel. Vous gardez votre numéro et votre standard, et vous choisissez quand elle prend la main.

Renvoi sur non-réponse

Personne ne décroche ? L’appel bascule sur Sophia.

Votre standard sonne d’abord. Si personne ne répond ou si la ligne est occupée, le renvoi bascule l’appel sur Sophia, au lieu de la messagerie.

Client
Sophia
Pas de réponseRenvoi vers Sophia
  • Votre équipe décroche toujours en premier
  • Plus aucun appel sur messagerie
Renvoi immédiat

Tous les appels arrivent sur Sophia.

Elle répond à chaque appel, oriente et résout ce qu’elle peut. Le reste part au bon service, avec le résumé, avant même que votre collaborateur décroche.

Client
Votre équipe
Sophia décroche et qualifieTransfert avec le résumé
  • Le standard ne sature plus
  • Vos équipes ne traitent que ce qui compte
Appels sortants

Les appels que personne n’a le temps de passer, Sophia les passe.

Au bon moment, avec le bon motif, et elle réserve directement dans vos agendas. Quand un SMS ou un e-mail suffit, elle l’envoie. Vous choisissez les campagnes, les créneaux et le ton.

Rappels d’entretienPneus de saisonContrôle techniqueDevis en attenteDemandes webFins de locationSatisfactionCampagnes de rappel
Voir toutes les campagnes →
Une conseillère service dans un atelier automobile
Campagne · rappels d’entretien
Clients appelés86
Rendez-vous atelier31
Données de démonstration
Devis atelier relancé1 240 €
Accepté
La question qu’on nous pose en premier

Et si Sophia se trompe ?

Une IA au téléphone de votre concession, c’est votre image. Elle travaille donc dans un cadre que vous fixez, et un humain reprend la main dès que c’est utile.

Elle n’invente jamais

Pas de prix, de délai ou de promesse hors de ce que vous lui avez donné. Si elle ne sait pas, elle le dit et passe la main.

Un humain en un instant

Le client demande quelqu’un ? Transfert au bon service, avec le résumé avant de décrocher. Personne de libre : message et tâche de rappel.

Vos règles, validées par vous

Nous écrivons les scénarios avec vous : services, horaires, modèles, ton. Rien ne part en production sans votre validation.

Tout est visible

Chaque appel est résumé dans Cockpit, avec chaque action réalisée. Sophia se présente comme une IA dès la première phrase.

Pourquoi Xenaos

Né sur le terrain, pas dans un incubateur.

L’équipe Xenaos
25ans
de terrain

Dans le commerce B2B, l’automobile et l’immobilier, dont près de 7 ans en vente VN et Fleet. Le téléphone qui sonne pendant un rendez-vous, le client perdu faute d’avoir rappelé, le CRM rempli le soir : on l’a vécu. Sophia est construite sur mesure pour ce quotidien.

Qui sommes-nous →
Logiciel d’incubateur
Xenaos
Conçu à partir d’entretiens clients
Conçu à partir de milliers d’appels vécus
Un outil générique à configurer
Sur mesure : vos services, vos règles, votre ton
Vous faites l’intégration
Le branchement à vos outils, c’est nous
Répond aux questions
Propose l’essai, la reprise, le rendez-vous
Un centre d’appels, des tickets
Un interlocuteur unique, joignable directement
Financé par des levées de fonds
Financé par nos clients
Intégrations

Se branche sur les outils que vous utilisez déjà.

DMS, CRM, agendas atelier et vendeurs, SMS, e-mail, flux d’annonces VO. Nous faisons le branchement par API ou par nos workflows. Vous n’avez rien à développer.

Connexion Google ou Microsoft : Xenaos lit seulement vos créneaux libres ou occupés, crée les rendez-vous pris par Sophia et envoie les confirmations depuis votre adresse. Vos e-mails ne sont jamais lus. Données Google et Microsoft

Sans développementPar APIMis en place par nous
Demander une démo
Règle · demande d’essai
QuandUn client demande un essai au téléphone Alors Sophia
  • vérifie le stock VO et les voitures d’essai
  • réserve dans l’agenda du vendeur
  • envoie la confirmation par SMS ou e-mail
  • crée le lead dans le CRM
Agendas
CRM
SMS
DMS
Annonces VO
Ce que ça rapporte

35 000 à 67 000 €par an, pour une concession type

Appels sauvés, essais nés à l’atelier, devis relancés, temps rendu à l’équipe. Estimation prudente selon l’offre Start ou Pro, à refaire avec vos propres chiffres.

Demander une démo Faire le calcul pour ma concession →
7 langues, appels en simultanéFR, EN, DE, LU, PT, ES, IT sur le même numéro. Le lundi à 8 h, personne ne tombe sur une ligne occupée.
RGPD et IA transparenteSophia se présente comme une IA. DPA et sous-traitants identifiés.
Satisfait ou remboursé30 jours sur l’abonnement (voir CGV). Start à partir de 249 € HT par mois.
Questions

Ce que les directeurs de concession nous demandent.

Proposer un essai à chaque rendez-vous atelier, ça ne va pas agacer les clients ?

Sophia le propose une fois, comme un service, au moment où le client a déjà prévu d’attendre. S’il décline, elle le note et n’insiste pas. Vous choisissez les clients, les modèles et les créneaux concernés.

Mes clients sauront-ils qu’ils parlent à une IA ?

Oui. Sophia se présente comme l’assistante IA de votre concession dès la première phrase, comme le prévoit la réglementation européenne. Ce que vos clients retiennent : une réponse immédiate et un rendez-vous sans attendre.

Faut-il changer de numéro ?

Non. Sophia s’active par renvoi d’appel depuis votre ligne actuelle, sur non-réponse ou en renvoi immédiat. Nous vous guidons pour le paramétrer.

Fonctionne-t-elle avec notre DMS et notre CRM ?

Nous connectons Xenaos à vos agendas atelier, DMS, CRM et flux d’annonces VO, par leurs API ou par nos workflows. Vous n’avez rien à développer. Nous vérifions la compatibilité pendant la démo.

Nous avons plusieurs marques et plusieurs sites.

Un numéro par site ou un standard commun : Sophia oriente selon la marque, le site et le service, et chaque équipe ne voit que ce qui la concerne dans Cockpit.

Et si plusieurs clients appellent en même temps ?

Sophia les prend en parallèle. Pas de ligne occupée, pas de file d’attente au standard : chaque client a sa conversation, son rendez-vous et son résumé dans Cockpit. C’est précisément le lundi matin et à l’heure du déjeuner qu’elle fait la différence.

Et si le client veut parler à quelqu’un ?

Elle transfère l’appel au bon service, qui reçoit le résumé avant de décrocher. Si personne n’est disponible, elle prend le message et crée la tâche de rappel.

Combien ça coûte ?

Flex coûte 19,90 € HT par mois avec 60 minutes incluses, et le Cockpit essentiel. Start commence à 249 € HT par mois, avec Cockpit complet et Pocket inclus. Voir les offres. Satisfait ou remboursé pendant 30 jours.

Démo en direct · 3 minutes

Votre répondeur ne propose pas d’essai.
Sophia, si.

Donnez le nom de votre concession et appelez-la depuis votre navigateur. Demandez une révision, un essai, un prix de reprise. Si ça vous parle, un conseiller Xenaos vous montre ensuite en 20 minutes ce qu’elle ferait chez vous.

Gratuit · sans engagement · 3 minutes suffisent