Un client appelle. Sophia décroche. Votre vendeur a le rendez‑vous.
Atelier, vente, VO, reprises : Sophia répond à chaque appel de votre concession, 24 h/24, dans la langue du client. Elle réserve dans vos agendas et met votre CRM à jour. Même le samedi soir.
Démo en direct, dans votre navigateur · 3 minutes · gratuit, sans engagement
7 languesun seul numéro
24 h/247 j/7
Plusieurs appelsen simultané
Écoutez un vrai appel
La voix de Sophia, au téléphone de votre concession.
Un client appelle pour sa révision. Sophia prend le rendez-vous, propose l’essai du nouveau modèle pendant l’atelier et prévoit l’estimation de sa reprise. Écoutez.
Lire la transcriptionVoix réelle de Sophia, scénario fictif
Le canal le plus chaud
Un client qui appelle la concession est un client prêt à acheter.
Pour se renseigner, vos clients ont votre site, les annonces, un e-mail. Celui qui appelle veut une révision, un essai, un prix de reprise, maintenant. Et il réserve chez celui qui répond en premier.
1Visite du siteIl regarde les annonces
2E-mailIl attendra votre réponse
3FormulaireIl compare encore
4AppelIl veut un rendez-vous, maintenant
Faites le test : appelez votre concession samedi à 18 h 30. Sophia, elle, décroche.
Comment ça marche
Le client parle. Sophia agit. Tout arrive dans vos outils.
Samedi, 20 h 03, le showroom est fermé. Un client appelle pour le SUV de votre annonce. Voici ce qui se passe, avec et sans Sophia.
Appel à 20:03, hors horairesSophia décroche en 1,2 sAppel à 20:03, hors horairesPersonne ne décroche
Essai réservéMardi 17:30 · avec JulienAucun rendez-vousLe client appelle ailleurs
20:03Le client appelleLe SUV hybride de votre annonce, toujours disponible ?
20:03Sophia décroche en 1,2 sElle se présente comme l’assistante IA de la concession.
20:05Projet qualifiéSUV hybride VO · reprise d’une citadine 2019 · financement
20:06Essai réservéMardi 17:30 avec Julien, directement dans son agenda
20:06Confirmation envoyéeSMS ou e-mail au client, avec l’adresse et le nom du vendeur
Lun. 8:00Julien a tout dans CockpitRésumé, transcription, fiche CRM à jour. Rien à rappeler.
20:03Le client appelleLe SUV hybride de votre annonce, toujours disponible ?
20:03Sonnerie dans le videPuis le répondeur : « Nos bureaux sont fermés. »
20:04Il raccrocheAucun message laissé, aucune trace dans le CRM.
Dim. 10:00Il appelle une autre concessionCelle-ci répond. L’essai est réservé chez elle.
Lun. 9:15Vous rappelez le numéro« Merci, j’ai trouvé ce que je cherchais. »
Résultat : un essai réservé avant même que la concession d’à côté rouvre.Résultat : un client prêt à acheter, perdu, sans que personne le sache.
Appel en cours · 20:03
Le client
Messagerie vocale
Sophia
+4Votre équipe
Ce que Sophia tire de l’appel
Essai réservé · mar. 17:30Projet · SUV hybride VOReprise · citadine 2019Confirmation SMS ou e-mailRésumé de l’appelSonnerie dans le videAucun message laisséAucune trace dans le CRMRappel lundi 9 h 15 : trop tard
- - →
Envoyé dans vos outils
Un essai réservé avant même que la concession d’à côté rouvre.Un client prêt à acheter, perdu, sans que personne le sache.
Vente VN & VO
Chaque appel du showroom devient un rendez-vous.
Vos vendeurs sont en essai, le standard sature, il est 20 h. Sophia décroche, qualifie le projet, vérifie le stock et réserve l’essai dans le bon agenda. Le vendeur reçoit le résumé avant même de rappeler.
Stock VO consulté en direct pendant l’appel
Reprise et financement qualifiés
Essai réservé, confirmation envoyée, lead créé dans le CRM
Vos clients atelier passent chez vous plusieurs fois par an. Rares sont ceux qui repartent avec une proposition commerciale. Sophia la fait, à chaque prise de rendez-vous.
Au bon moment : le client attendra son véhicule, elle propose l’essai d’un nouveau modèle.
Une fois, sans insister : s’il décline, c’est noté dans la fiche.
Selon vos règles : clients, modèles, vendeurs et créneaux.
Vos vendeurs arrivent préparés. Le CRM se remplit tout seul.
Pocket met le brief de chaque rendez-vous dans la poche du vendeur : ce que le client a dit à Sophia, l’objectif, les questions à poser, les objections probables.
Avant l’essai : le brief complet en 30 secondes.
Devant le client : financement, reprise, fiches produit, depuis vos documents validés.
Après l’essai : un débrief dicté, le CRM est à jour.
Sophia s’active par simple renvoi d’appel. Vous gardez votre numéro et votre standard, et vous choisissez quand elle prend la main.
Renvoi sur non-réponse
Personne ne décroche ? L’appel bascule sur Sophia.
Votre standard sonne d’abord. Si personne ne répond ou si la ligne est occupée, le renvoi bascule l’appel sur Sophia, au lieu de la messagerie.
Client
Sophia
Pas de réponseRenvoi vers Sophia
Votre équipe décroche toujours en premier
Plus aucun appel sur messagerie
Renvoi immédiat
Tous les appels arrivent sur Sophia.
Elle répond à chaque appel, oriente et résout ce qu’elle peut. Le reste part au bon service, avec le résumé, avant même que votre collaborateur décroche.
Client
Votre équipe
Sophia décroche et qualifieTransfert avec le résumé
Le standard ne sature plus
Vos équipes ne traitent que ce qui compte
Appels sortants
Les appels que personne n’a le temps de passer, Sophia les passe.
Au bon moment, avec le bon motif, et elle réserve directement dans vos agendas. Quand un SMS ou un e-mail suffit, elle l’envoie. Vous choisissez les campagnes, les créneaux et le ton.
Rappels d’entretienPneus de saisonContrôle techniqueDevis en attenteDemandes webFins de locationSatisfactionCampagnes de rappel
Une IA au téléphone de votre concession, c’est votre image. Elle travaille donc dans un cadre que vous fixez, et un humain reprend la main dès que c’est utile.
Elle n’invente jamais
Pas de prix, de délai ou de promesse hors de ce que vous lui avez donné. Si elle ne sait pas, elle le dit et passe la main.
Un humain en un instant
Le client demande quelqu’un ? Transfert au bon service, avec le résumé avant de décrocher. Personne de libre : message et tâche de rappel.
Vos règles, validées par vous
Nous écrivons les scénarios avec vous : services, horaires, modèles, ton. Rien ne part en production sans votre validation.
Tout est visible
Chaque appel est résumé dans Cockpit, avec chaque action réalisée. Sophia se présente comme une IA dès la première phrase.
Pourquoi Xenaos
Né sur le terrain, pas dans un incubateur.
25ans de terrain
Dans le commerce B2B, l’automobile et l’immobilier, dont près de 7 ans en vente VN et Fleet. Le téléphone qui sonne pendant un rendez-vous, le client perdu faute d’avoir rappelé, le CRM rempli le soir : on l’a vécu. Sophia est construite sur mesure pour ce quotidien.
DMS, CRM, agendas atelier et vendeurs, SMS, e-mail, flux d’annonces VO. Nous faisons le branchement par API ou par nos workflows. Vous n’avez rien à développer.
Connexion Google ou Microsoft : Xenaos lit seulement vos créneaux libres ou occupés, crée les rendez-vous pris par Sophia et envoie les confirmations depuis votre adresse. Vos e-mails ne sont jamais lus. Données Google et Microsoft
QuandUn client demande un essai au téléphoneAlors Sophia
vérifie le stock VO et les voitures d’essai
réserve dans l’agenda du vendeur
envoie la confirmation par SMS ou e-mail
crée le lead dans le CRM
Agendas
CRM
SMS
DMS
Annonces VO
Ce que ça rapporte
35 000 à 67 000 €par an, pour une concession type
Appels sauvés, essais nés à l’atelier, devis relancés, temps rendu à l’équipe. Estimation prudente selon l’offre Start ou Pro, à refaire avec vos propres chiffres.
7 langues, appels en simultanéFR, EN, DE, LU, PT, ES, IT sur le même numéro. Le lundi à 8 h, personne ne tombe sur une ligne occupée.
RGPD et IA transparenteSophia se présente comme une IA. DPA et sous-traitants identifiés.
Satisfait ou remboursé30 jours sur l’abonnement (voir CGV). Start à partir de 249 € HT par mois.
Questions
Ce que les directeurs de concession nous demandent.
Proposer un essai à chaque rendez-vous atelier, ça ne va pas agacer les clients ?
Sophia le propose une fois, comme un service, au moment où le client a déjà prévu d’attendre. S’il décline, elle le note et n’insiste pas. Vous choisissez les clients, les modèles et les créneaux concernés.
Mes clients sauront-ils qu’ils parlent à une IA ?
Oui. Sophia se présente comme l’assistante IA de votre concession dès la première phrase, comme le prévoit la réglementation européenne. Ce que vos clients retiennent : une réponse immédiate et un rendez-vous sans attendre.
Faut-il changer de numéro ?
Non. Sophia s’active par renvoi d’appel depuis votre ligne actuelle, sur non-réponse ou en renvoi immédiat. Nous vous guidons pour le paramétrer.
Fonctionne-t-elle avec notre DMS et notre CRM ?
Nous connectons Xenaos à vos agendas atelier, DMS, CRM et flux d’annonces VO, par leurs API ou par nos workflows. Vous n’avez rien à développer. Nous vérifions la compatibilité pendant la démo.
Nous avons plusieurs marques et plusieurs sites.
Un numéro par site ou un standard commun : Sophia oriente selon la marque, le site et le service, et chaque équipe ne voit que ce qui la concerne dans Cockpit.
Et si plusieurs clients appellent en même temps ?
Sophia les prend en parallèle. Pas de ligne occupée, pas de file d’attente au standard : chaque client a sa conversation, son rendez-vous et son résumé dans Cockpit. C’est précisément le lundi matin et à l’heure du déjeuner qu’elle fait la différence.
Et si le client veut parler à quelqu’un ?
Elle transfère l’appel au bon service, qui reçoit le résumé avant de décrocher. Si personne n’est disponible, elle prend le message et crée la tâche de rappel.
Combien ça coûte ?
Flex coûte 19,90 € HT par mois avec 60 minutes incluses, et le Cockpit essentiel. Start commence à 249 € HT par mois, avec Cockpit complet et Pocket inclus. Voir les offres. Satisfait ou remboursé pendant 30 jours.
Démo en direct · 3 minutes
Votre répondeur ne propose pas d’essai. Sophia, si.
Donnez le nom de votre concession et appelez-la depuis votre navigateur. Demandez une révision, un essai, un prix de reprise. Si ça vous parle, un conseiller Xenaos vous montre ensuite en 20 minutes ce qu’elle ferait chez vous.
Agenda consulté, rendez-vous réservé, SMS envoyé… Chaque action apparaît ici au moment où Sophia la réalise.
Appel terminé
Le même appel avec vos services, vos horaires et vos outils ?
Démonstration : tarifs, agenda et clients fictifs. Conversation limitée à 4 minutes.
Vous préférez l’entendre au téléphone ? Appelez Sophia au +352 20 42 04 01
Réservez 20 minutes avec un conseiller Xenaos
Un conseiller vous montre Sophia avec le nom de votre entreprise, vos services et vos horaires, puis vous recommande l’offre adaptée. Gratuit, sans engagement, en visio.